Date: Fri, 29 Mar 2024 10:30:06 +0000 (UTC) Message-ID: <553786848.11.1711708206959@5df305cb874e> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_10_44325198.1711708206959" ------=_Part_10_44325198.1711708206959 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
VERSIE: 31-08-2021
Vind hier de meest gestelde vragen over de financi=C3=ABn.
Staat jouw vraag niet in de Q&A of valt je vraag niet onder een specifi=
eke categorie, stel je vraag dan via info@carecodex.org.
De subsidie wordt vooral gebruikt om een projectorganisatie in de regio = op te zetten. Deze organisatie gaat de VSV=E2=80=99s helpen bij het ontwikk= elen en implementeren van de technische oplossing. Het gaat dus vooral om p= rojectorganisatiekosten.
Onderdelen van zo=E2=80=99n projectorganisatie kunnen zijn: een regional= e stuurgroep, regionale projectgroep, projectgroep voor de implementatie op= VSV-niveau. Om deze organisatie goed te co=C3=B6rdineren en zaken te regel= en, heb je mensen nodig. Als een RSO het technisch beheer voor zijn of haar= rekening neemt, dan zal daar ook een projectleider voor nodig zijn, dat ku= n je opnemen in een projectplan. Mensen die in de werk-, project- of stuurg= roepen zitten ontvangen vacatiegelden. Op die manier wordt hun inzet gefina= ncierd.
Je kunt als regio via een verdeelsleutel werken, waarover je afspraken m= oet maken.
Als regionaal partnerschap kun je gebruikmaken van ondersteuning bij de = financi=C3=ABle administratie en financi=C3=ABle rapportages door het progr= ammabureau VIPP Babyconnect. Wanneer je hiervoor kiest, is het nodig om sam= en afspraken te maken over de administratieve processen en andere relevante= zaken. Ga voor meer informatie naar het stappenplan financi=C3=ABle administratie = waarin de taakverdeling is opgenomen.
De taakverdeling tussen de regio=E2=80=99s en het landelijke programmabu= reau is vastgelegd in het document Stappenplan financi=C3=ABle administratie regio=E2=80=99s= .
De regio is volledig verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en = het aangaan van contracten. De penvoerder zorgt voor de goedkeuring van de = facturen en de betaling van facturen via een speciaal voor het project geop= ende bankrekening. Vervolgens boekt het administratieve team van het progra= mmabureau de facturen en de bankmutaties. Het programmabureau adviseer= t de penvoerder over vragen bij opgevraagde offertes en de bijkomende factu= ren. Deze vragen kunnen ook gaan over fiscale of juridische zaken.
Het programmabureau ontvangt van de penvoerder iedere maand een inhoudel= ijke rapportage waarin de voortgang van de mijlpalenplanning wordt toegelic= ht. Hierin gaat het vooral om de behaalde resultaten ten aanzien van de uit= komstdoelen.
Op basis van de financi=C3=ABle administratie en de aangeleverde voortga= ngsrapportage maken we een maandrapportage. Hierdoor krijgt de penvoerder u= it de regio inzicht in het gebruik van de begroting en de ruimte die nog ov= er is om te besteden.
Iedere regio levert, conform a= rtikel 8 van de beleidsregel, eens per twaalf maanden een inhoudelijk e= n financieel verslag aan bij VWS over de voortgang van de activiteiten. De = regio verzorgt de aanlevering zelf. Het programmabureau ondersteunt bij de = rapportage door het geven van inhoudelijke adviezen.
Het denken gaat altijd door
Bij VIPP Babyconnect geloven we dat er vele perspectieven nodi=
g zijn om te gaan zien wat voor iedereen werkt. Daarom is ook deze Q&A =
tot stand gekomen met de kennis en inzichten van cli=C3=ABnten, professiona=
ls, experts, beleidsmakers en bestuurders. Zie je mogelijkheden voor verbet=
ering? Laat het ons weten via info@carecodex.org.
Same=
n weten we meer. Samen komen we verder.