Q&A - Subsidieregeling

Bekijk de volgende video waarin wij antwoord geven op deze vraag: https://www.youtube.com/watch?v=UfeOEA5UaQQ

VIPP Babyconnect is een subsidieregeling om de geboortezorg te ondersteunen met de invoering van digitale gegevensuitwisseling. Regio’s kunnen er voor kiezen om zónder deze subsidie digitale gegevensuitwisseling in de praktijk te brengen. Het grootste gedeelte van de Nederlandse geboortezorg gaat wél gebruik maken van de regeling.
Digitale gegevensuitwisseling in de zorg wordt op termijn verplicht. 
Bij de implementatie via de VIPP Babyconnect regeling worden landelijke standaarden gebruikt. De regio’s die nu nog niet mee gaan doen, moeten ook via deze standaarden gegevens uit gaan wisselen. Dit houdt in dat er met alle geboortezorgregio’s gegevens uitgewisseld kunnen worden. 

Zodra je de subsidieaanvraag hebt ingediend, kun je beginnen met de uitvoering van het project. Het is belangrijk om te weten dat de ingezette uren te declareren zijn. Maar alleen als het ministerie van VWS de subsidie toekent. 

Mocht je dit een te groot risico vinden, dan kun je wachten totdat je groen licht krijgt.  

VIPP Babyconnect is een tijdelijk programma. In juli 2023 eindigt dit programma voor de regionale implementatie. In de projectperiode moet gewerkt worden aan een duurzame oplossing, want digitale gegevensuitwisseling is blijvend. Het VIPP programma is een stimuleringsregeling.
Een onzekerheid in het programma kan zijn of de resultaatverplichting, het behalen van de outcomedoelen, gaat lukken. Hier liggen landelijke afhankelijkheden aan ten grondslag waar de regio niet op afgerekend kan worden.     

Als je als zorgorganisatie met VIPP Babyconnect aan de slag gaat, spreek je resultaatverplichtingen af. Je wilt samen een doel bereiken. Deze resultaatverplichtingen gaan over het toepassen van de landelijke outcomedoelen en zorgen voor digitale gegevensuitwisseling binnen het framework van VIPP Babyconnect. Er geldt een inspanningsverplichting om die resultaten in te bedden in de regio. 
Er kunnen omstandigheden zijn waardoor de outcomedoelen voor de regio niet gehaald kunnen worden, bijvoorbeeld door afhankelijkheden van andere projecten en partijen. Dit is een escalatiemogelijkheid naar het Ministerie van VWS. Als er omstandigheden zijn waardoor de doelen niet behaald worden, zoekt het regionaal partnerschap met het ministerie van VWS naar een oplossing. Dan kan er bijvoorbeeld worden afgezien van de resultaatverplichting en ook van terugbetaling. 
De subsidieverstrekker gaat er hierbij wel vanuit dat het programmabureau VIPP Babyconnect op de hoogte is gesteld, zodat er meteen gekeken kan worden of de desbetreffende vraagstukken ook in andere regio’s spelen. Het programmabureau helpt ook naar het zoeken van oplossingen.

Als je je als organisatie besluit terug te trekken, bepaal je met het partnerschap wat dit betekent en of er ‘uitstapkosten’ zijn. De organisatiekosten kunnen bijvoorbeeld terug betaald moeten worden. De penvoerder moet melding maken wanneer het partnerschap verandert, dus als er organisaties bij komen, of als een organisatie zich terug trekt.