Implementatiehandleidingen

Versie: 04-10-2022 Status: Consultatie

  • 04-10-2022

    • Artikel geupdatet o.b.v. nieuwe indeling implementatiehandleidingen gericht op de implementatievarianten

  • 22-09-2021

    • Atermes Raadplegen gepubliceerd

  • 16-08-2021

    • Planning handleidingen aangepast

  • 11-08-2021

    • Planning handleidigen HiX en Atermes aangepast

  • 16-06-2021

    • Data implementatiehandleidingen beschikbaar aangepast

  • 02-06-2021

    • Statustabel geüpdatet

  • 19-05-2021

    • Eerste publicatie artikel

 

Inleiding
In dit artikel worden de implementatiehandleidingen geïntroduceerd. De kennis in de Implementatiehandleidingen is voortgekomen uit proof-of-concepts en/of een gecontroleerde livegang.
In dit artikel wordt toegelicht wat implementatiehandleidingen precies zijn, wat je ermee kunt en voor wie deze zijn geschreven. Tot slot komen de risico’s en kosten en eventueel te gebruiken voorbeeldmaterialen aan bod.

1. Wat zijn implementatiehandleidingen en wat kun je er mee?

Toelichting
Implementatiehandleidingen zijn handleidingen die door de implementatiecoördinator van een regio (bijvoorbeeld een VSV of een partnerschap) gebruikt kunnen worden voor de implementatie van het proces Publiceren en het proces Raadplegen. Deze handleidingen zijn geschreven op basis van opgedane kennis in Proof of Concepts en/of op kleine schaal in productie genomen.

Voor het Proces Publiceren zijn een 3-tal handleidingen beschikbaar op basis van de functionaliteit van het zorginformatiesysteem. Een zorginformatiesysteem kan worden onderverdeeld in een implementatievariant. Voor meer informatie over de implementatievarianten zie het artikel Procesimplementatie Publiceren.
Het raadplegen van gegevens kan voor de verschillende systemen op dezelfde wijze worden ingericht. Om deze reden is er één handleiding geschreven voor de implementatie van het proces Raadplegen.

Per handleiding zijn stappen opgenomen om tot de implementatie van een proces te komen. Hierdoor fungeert de handleiding ook als een soort checklist. Naar mate er meer gebruik van de handleidingen wordt gemaakt en implementaties worden gerealiseerd, worden de handleidingen mogelijk bijgewerkt met nieuwe kennis.

2. Indeling implementatiehandleidingen: implementatievarianten

3. Scholing zorgproces

4. Voorbeeldmaterialen

5. Kosten

6. Risico’s

Risico-omschrijving

Maatregelen

Risico-omschrijving

Maatregelen

Vertraging lange doorlooptijd aanvraag UZI-servercertificaat

Implementatiecoördinator informeert wekelijks naar status bij betrokkenen.

Geringe bereidheid Zorgaanbieder bekostiging UZI-servercertificaat

Implementatiecoördinator informeert Zorgaanbieder tijdig over nut en kosten UZI-servercertificaat.

Vertraging door beperkte beschikbaarheid zorgverleners voor training

Zorgaanbieder nodigt de juiste zorgverleners tijdig uit. Implementatiecoördinator informeren of de zorgaanbieder de betrokken zorgverleners heeft uitgenodigd.

Vertraging door beperkte beschikbaarheid leverancier(s)

  • XIS

  • Convertor

  • Resource Server

  • Knooppunt

  • Viewer

Zorgaanbieder informeert Leverancier tijdig. Implementatiecoördinator controleert planning met Zorgaanbieder en Leverancier.