Orfeus - Raadplegen (met externe Viewer en Knooppunt)
VERSIE: 15-09-2021 STATUS: CONSULTATIE
1. Inleiding
Dit artikel beschrijft een handleiding voor de implementatie van het proces Raadplegen bij één Zorgaanbieder die gebruik maakt van het zorginformatiesysteem Orfeus. Hierbij wordt het proces Raadplegen geïmplementeerd conform het artikel Procesimplementatie Raadplegen uit de referentiearchitectuur van het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg. Deze handleiding is primair gericht op de benodigde activiteiten aangaande de rol XIS en de rollen die hieraan direct gerelateerd zijn: de rollen Viewer en Knooppunt. Vanzelfsprekend vult in deze handleiding Orfeus de rol XIS in. Er zijn meerdere leveranciers die de rollen Viewer en Knooppunt kunnen invullen. In paragraaf 3.1 is een statusoverzicht opgenomen van de invulling van deze rollen door verschillende leveranciers.
Deze implementatiehandleiding beschrijft achtereenvolgend de doelsituatie, uitgangssituatie, betrokkenen, aanpak, kosten en risico’s.
2. Doelsituatie
2.1. Functioneel/use case
Het functionele doel van deze implementatiehandleiding is het realiseren van de volgende use cases:
Use case R1. Zorgverlener raadpleegt relevante informatie over de cliënt binnen integraal geboortezorgtraject.
Scenario R1.1. Raadplegen “Prio 1“ informatie in acute situatie;
Scenario R1.2. Raadplegen PDF
Scenario R1.3. Raadplegen relevante gegevens vorige zwangerschap
Scenario R1.4. Raadplegen relevante gegevens voorafgaand aan intake
Scenario R1.5. Raadplegen relevante gegevens voorafgaand aan consult
Scenario R1.6. Raadplegen relevante gegevens tijdens MDO
Scenario R1.11. Raadplegen echo-uitslag
Scenario R1.12. Raadplegen bloeduitslagen
Scenario R1.16. Raadplegen relevante antwoorden ingevulde vragenlijst (Bijv. BUZZ)
Use case R2. Zorgverlener raadpleegt relevante gegevens zonder toestemming (breaking-the-glass)
Scenario R2.1. Raadplegen relevante gegevens (in noodgeval) zonder dat daarvoor toestemming is.
2.2. Technisch
Het XIS Orfeus is succesvol gekoppeld met een Viewer. Deze Viewer is succesvol gekoppeld met een Knooppunt. Wanneer daarnaast de benodigde Generieke functies zijn geïmplementeerd, kan data van Zorgaanbieders die het proces Publiceren hebben geïmplementeerd in de Viewer worden getoond.
2.3. Juridisch
De Zorgaanbieder die gebruik maakt van het zorginformatiesysteem Orfeus heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Leverancier Viewer en met Leverancier Knooppunt.
3. Uitgangssituatie
De uitgangssituatie heeft de volgende kenmerken:
De functionaliteit voor het aanroepen van een Viewer is beschikbaar in het zorginformatiesysteem Orfeus.
De applicatie Orfeus voldoet aan de eisen die het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg stelt aan de actor Requestor.
De applicatie van Leverancier Viewer voldoet aan de eisen die het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg stelt aan de actor Viewer.
De applicatie van Leverancier Knooppunt voldoet aan de eisen die het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg stelt aan de actor Knooppunt.
De handleiding voor het inrichten en gebruiken van een Viewer vanuit Orfeus is beschikbaar
Het Raadplegen van geboortezorggegevens vanuit Orfeus met behulp van een Viewer en Knooppunt van andere leveranciers is succesvol beproefd in Proof-of-Concept(s) en/of succesvol op beperkte schaal in productie genomen in een voorbeeldimplementatie.
De licenties en contracten voor de invulling van de voor het proces Raadplegen benodigde Generieke functies zijn aanwezig en de verwerkersovereenkomst (en) zijn getekend.
Wanneer dit nog niet het geval is, kan het implementatieproces t/m fase 3 wel worden uitgevoerd, fases 4 en verder kunnen dan nog niet worden uitgevoerd.
3.1 Leveranciers
Hieronder is een overzicht gegeven van leveranciers. Per leverancier is de status van de implementatie van het proces Raadplegen in combinatie met XIS Orfeus opgenomen. De implementatie kan ook worden uitgevoerd met leveranciers die niet in het overzicht zijn opgenomen. Dit overzicht wordt geregeld bijgewerkt wanneer nieuwe PoC’s of Eerste Implementaties worden gepland of uitgevoerd. Een uitgebreid overzicht van alle applicaties is opgenomen in het artikel Applicatieoverzicht.
Rol | Leverancier | Eerste implementatie uitgevoerd | PoC uitgevoerd | PoC gepland |
---|---|---|---|---|
Viewer | J | J | N | |
N | J | N | ||
N | N | J | ||
N | N | J | ||
Knooppunt | J | J | N | |
N | N | J | ||
N | N | J |
4. Betrokkenen
Hieronder een overzicht van de betrokken rollen. Een persoon kan meerdere rollen uitvoeren.
Betrokkene | Omschrijving |
---|---|
Implementatiecoördinator | Coördineert de implementatie bij één of meerdere zorgaanbieders |
Orfeus | Leverancier van XIS |
Leverancier Viewer | Leverancier van de Viewer die door de Zorgaanbieder zal worden gebruikt om data van andere Zorgaanbieders te Raadplegen |
Leverancier Knooppunt | Leverancier van Knooppunt dat wordt gebruikt om de Zorgaanbieder te verbinden met de voor het proces Raadplegen benodigde generieke functies |
Leverancier Generieke Functies | Leverancier of leveranciers van de voor het proces Raadplegen benodigde generieke functies (Authenticatie-, Lokalisatie-, Adresserings-, Grondslag- en Autorisatievoorziening) |
Regionaal implementatie-ondersteuner | Medewerker van landelijk programmabureau die beschikbaar is voor vragen van Regionaal projectleider |
Regionaal projectleider | Eindverantwoordelijk voor implementatie |
Support | Ondersteuning van eindgebruikers in eerste fase na livegang |
Trainer |
|
UZI-Register | Uitgever van UZI-servercertificaat dat nodig is voor veilige communicatie |
Zorgaanbieder | Zorgverlener of verband van zorgverleners |
Zorgverlener | Eindgebruiker van het te implementeren proces |
5. Aanpak
Voor de implementatie gelden per Zorgaanbieder de volgende fases:
Voorbereiden
Inrichten afspraken
Inrichten techniek
Uitvoeren controle
Instructie geven
In productie nemen
Onderstaand schema geeft een visuele richtlijn weer van het tijdsbestek.
In de tabel hieronder worden de activiteiten per fase toegelicht. Per fase en per activiteit is de doorlooptijd opgenomen. Per activiteit zijn de afhankelijkheden voor het kunnen uitvoeren van die activiteit opgenomen, waardoor kan worden bepaald welke activiteiten parallel aan elkaar kunnen worden uitgevoerd. De doorlooptijd van de voorbereiding tot de inproductiename bedraagt 12 weken.
Fase [doorlooptijd] | Activiteiten [doorlooptijd] | Uitvoerenden | Afhankelijkheden voor start activiteit | Succescriteria per activiteit |
---|---|---|---|---|
1. Voorbereiden [9 weken] | 1.1 Bemensen rollen [2 weken]
| Implementatie-coördinator, Regionaal projectleider |
|
|
1.2 Informeren Zorgverleners [2 weken]
Bovengenoemde documenten zijn te vinden in het artikel Voorbeeldmaterialen. | Zorgaanbieder, Implementatiecoördinator |
|
| |
1.3 Controleren en aanvragen UZI-servercertificaat [6 weken]
Note: Gebruik van UZI-passen is ook mogelijk. Deze functionaliteit is nog niet meegenomen in een voorbeeldimplementatie. Neem hiervoor contact op met info@carecodex.org. | Zorgaanbieder, Orfeus |
|
| |
1.4 Reserveer tijd van Zorgverlener voor gebruikersacceptatietest [1 week]
| Implementatiecoördinator, Zorgaanbieder, Zorgverlener |
|
| |
1.5 Inplannen training zorginformatiesysteem Orfeus aan Zorgverleners [1 week]
| Implementatiecoördinator, Zorgaanbieder, Trainer, Orfeus |
|
| |
1.6 Inplannen training Viewer aan Zorgverleners [1 week]
| Implementatie-coördinator, Leverancier Viewer, Zorgaanbieder, Trainer |
|
| |
2. Inrichten Afspraken [4 weken] | 2.1 Inkopen Knooppunt [2 weken]
| Implementatie-coördinator, Zorgaanbieder, Leverancier Knooppunt |
|
|
2.2 Inkopen Viewer [2 weken]
| Implementatie-coördinator, Zorgaanbieder, Leverancier Viewer |
|
| |
2.3 Ondertekenen verwerkersovereenkomst(en) en contracten [2 weken]
| Implementatie-coördinator, Zorgaanbieder, Leverancier Knooppunt, Leverancier Viewer |
|
| |
3. Inrichten Techniek [2 weken] | 3.1 Technisch inrichten XIS [1 week]
| Implementatiecoördinator, Orfeus |
|
|
3.2 Inrichten Knooppunt [1 week]
| Implementatiecoördinator, Leverancier Knooppunt, Leverancier Generieke functies Zorgaanbieder |
|
| |
3.3 Inrichten Viewer [1 week]
| Implementatiecoördinator, Leverancier Viewer, Orfeus, Zorgaanbieder |
|
| |
3.4 Functioneel inrichten XIS [1 week]
| Implementatiecoördinator, Orfeus, Zorgaanbieder |
|
| |
4. Uitvoeren Controle [1 week] | 4.1 Gebruikersacceptatietest [1 week] Tijdens activiteit 1.4 is een moment ingepland voor de gebruikersacceptatietest. De gebruikersacceptatietest wordt 'live' uitgevoerd. Dit houdt in dat de Implementatiecoördinator samenzit met de Zorgverlener om de stappen uit te voeren en uitleg te kunnen geven waar nodig is.
| Implementatiecoördinator, Zorgaanbieder, Zorgverlener |
|
|
5. Instructie Geven [1 week] | 5.1 Training over meest recente release zorginformatiesysteem Orfeus [1 week] Tijdens activiteit 1.5 is een moment ingepland voor de training. Inhoudelijk gaat de training over wijzigingen in de meest recente release van Orfeus en de onderdelen die het proces Raadplegen mogelijk maken.
| Implementatiecoördinator, Orfeus, Trainer |
|
|
5.2 Training Viewer [1 week] Tijdens activiteit 1.6 is een moment ingepland voor de training. Inhoudelijk gaat de training over het gebruik van de Viewer. De training wordt gegeven door de Trainer of door Leverancier Viewer. | Implementatiecoördinator, Leverancier Viewer, Trainer |
|
| |
6. In productie nemen [4 week] | 6.1 In productie nemen van implementatieproces [1 week]
| Zorgaanbieder, Zorgverleners |
|
|
6.2 Beschikbaarheid support vanuit regionaal partnerschap gedurende de eerste 4 weken na livegang [4 weken]
| Implementatiecoördinator, Programmabureau |
|
|
6. Kosten
In onderstaande tabel zijn de bekende vaste kosten voor het implementatieproces Raadplegen weergegeven.
Rol | Post | Bedrag | Opmerking |
---|---|---|---|
XIS | UZI-servercertificaat | 450 euro inclusief BTW per Zorgaanbieder voor 3 jaar | Alleen nodig indien de Zorgaanbieder nog niet beschikt over een UZI-servercertificaat |
XIS | Orfeus - Eenmalige kosten technische inrichting UZI-servercertificaat | n.t.b. | Vooralsnog geen kosten verwacht. Echter, hierover nog geen bevestiging van Orfeus ontvangen |
XIS | Orfeus - mogelijk extra licentiekosten | n.t.b. | Vooralsnog geen kosten verwacht. Echter, hierover nog geen bevestiging van Orfeus ontvangen |
Een aantal van deze kosten komt overeen met de kostentabel in de implementatiehandleiding van het proces Publiceren. Dit betekent dat deze kosten niet dubbel betaald hoeven worden.
Een kostenindicatie voor een specifieke implementatie met externe leveranciers (Viewer en Knooppunt) kan opgevraagd worden bij het landelijk programmabureau of hiervoor kan een offerte opgevraagd worden bij de leverancier.
7. Risico’s
Onderstaande risico’s zijn zo veel mogelijk gebaseerd op geleerde lessen uit eerdere implementaties.
Activiteit | Risico-omschrijving | Maatregelen |
---|---|---|
1.3. | Vertraging lange doorlooptijd aanvraag UZI-servercertificaat | Implementatiecoördinator informeert wekelijks naar status bij betrokkenen. |
1.3. | Geringe bereidheid Zorgaanbieder bekostiging UZI-servercertificaat | Implementatiecoördinator informeert Zorgaanbieder tijdig over nut en kosten UZI-servercertificaat. |
1.5. | Vertraging door beperkte beschikbaarheid zorgverleners voor training | Zorgaanbieder nodigt de juiste zorgverleners tijdig uit. Implementatiecoördinator informeren of de zorgaanbieder de betrokken zorgverleners heeft uitgenodigd. |
1.5, 3.1, 3.4, 4.1, 5.1, 6.1. | Vertraging door beperkte beschikbaarheid medewerkers Orfeus | Zorgaanbieder informeert Orfeus tijdig. Implementatiecoördinator controleert planning met Zorgaanbieder en Orfeus. |
1.6, 2.2, 3.3, 5.2. | Vertraging door beperkte beschikbaarheid medewerkers Leverancier Viewer | Zorgaanbieder informeert Leverancier Viewer tijdig. Implementatiecoördinator controleert planning met Zorgaanbieder en Leverancier Viewer . |
2.1, 3.2. | Vertraging door beperkte beschikbaarheid medewerkers Leverancier Knooppunt | Zorgaanbieder informeert Leverancier Knooppunt tijdig. Implementatiecoördinator controleert planning met Zorgaanbieder en Leverancier Knooppunt. |
Samen komen we verder
Dit artikel is tot stand gekomen met de kennis en inzichten van professionals, experts, beleidsmakers en bestuurders. Bij VIPP Babyconnect geloven we dat er vele perspectieven nodig zijn om te gaan zien wat voor iedereen werkt. En die afweging kan altijd beter. Zie jij mogelijkheden voor verbetering in dit artikel? Vraag via info@carecodex.org een review-account aan en laat een reactie achter.
Samen weten we meer. Samen komen we verder.