1. Inleiding

Dit artikel beschrijft een handleiding voor de implementatie van het proces Publiceren bij één Zorgaanbieder die gebruik maakt van de zorgverlener-applicatie Orfeus. Hierbij wordt het proces Publiceren geïmplementeerd conform het artikel Procesimplementatie Publiceren uit de referentiearchitectuur van het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg. De implementatiehandleiding beschrijft achtereenvolgens de doelsituatie, de uitgangssituatie en de aanpak om vanuit de uitgangssituatie de doelsituatie te bereiken.

2. Doelsituatie

2.1. Functioneel/use case

Het functionele doel van deze implementatiehandleiding is het realiseren van de volgende use cases:

Use case P1. Zorgverlener publiceert gegevens uit zorgproces
- scenario P1.1. Publiceren gegevens verloskundig consult
- scenario P1.6. Publiceren gegevens vorige zwangerschap indien nog niet toegankelijk en vindbaar)
Use case P4. Zorgverlener publiceert beschikbare informatie niet, vanwege aanwezigheid bezwaar, of ontbreken toestemming van cliënt
- scenario P4.1. Cliënt heeft bezwaar tegen het publiceren van gegevens (opt-out)
- scenario P4.2. Cliënt heeft geen uitdrukkelijke toestemming gegeven voor publiceren van gegevens (geen opt-in)

2.2. Technisch

Deze handleiding beschrijft hoe het proces Publiceren kan worden geïmplementeerd met een combinatie van de zorgverlener-applicatie Orfeus en twee applicaties van ZWConnect. ZWConnect is een leverancier die heeft aangetoond de rollen Convertor en Resource Server succesvol in te kunnen vullen. Deze rollen kunnen desgewenst ook door een andere leverancier worden ingevuld. Het technische perspectief van de doelsituatie wordt weergegeven in onderstaand schema:

2.3. Juridisch

De Zorgaanbieder die gebruik maakt van Orfeus, heeft een verwerkersovereenkomst met ZWConnect (direct of indirect).

2.4. Privacy & informatiebeveiliging

nog invullen. Voor publiceren geen toestemming nodig? Of wel? Vinkje zetten in Orfeus?

Beschrijven: logging, verwijderen en vergeten ZWConnect heeft NEN7510, Orfeus ook.

3. Uitgangssituatie

De uitgangssituatie heeft de volgende kenmerken:

De functionaliteit van de voor het proces Publiceren benodigde actoren XIS en Extractor is beschikbaar in zorgverlener-applicatie Orfeus (release 2021).
De applicatie Orfeus voldoet aan de eisen die het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg stelt aan de actoren XIS en Extractor.
De applicatie Orfeus voldoet aan de eisen die het Afsprakenstelsel Interoperabiliteit Geboortezorg stelt aan de actoren Convertor en Resource Server.
De handleiding voor het inrichten van Publiceren in Orfeus is beschikbaar (link).

Het publiceren van geboortezorggegevens vanuit Orfeus met behulp van de applicaties van ZWConnect is succesvol beproefd in een Proof-of-Concept.
Het publiceren van geboortezorggegevens vanuit Orfeus met behulp van de applicaties van ZWConnect is succesvol op beperkte schaal ik productie genomen in een voorbeeldimplementatie.

4. Betrokkenen

Hieronder een overzicht van de betrokken rollen. Eén persoon kan meerdere rollen uitvoeren.

Betrokkene	Omschrijving

Betrokkene	Omschrijving
Implementatiecoördinator	Coördineert de implementatie bij één of meerdere zorgaanbieders
Orfeus	Leverancier van XIS
Regionaal implementatie-ondersteuner	Medewerker van landelijk programmabureau die beschikbaar is voor vragen van Regionaal projectleider
Regionaal projectleider	Eindverantwoordelijk voor implementatie
Support	Ondersteuning van eindgebruikers in eerste fase na livegang
Trainer	Trainer van regionaal partnerschap die instructie kan geven aan zorgverleners
UZI Register	Uitgever van UZI-servercertificaat dat nodig is voor veilige communicatie
Zorgaanbieder
Zorgverlener	Eindgebruiker van het te implementeren proces.
ZWConnect	Leverancier van Convertor en Resource Server

5. Aanpak

Voor de implementatie gelden per Zorgaanbieder de volgende fases:

Voorbereiden
Inrichten afspraken en techniek
Uitvoeren controle
Instructie geven
In productie nemen
Ondersteunen in beginfase

In de tabel hieronder worden de activiteiten per fase toegelicht. Per fase en per activiteit is de doorlooptijd opgenomen. Per activiteit zijn de afhankelijkheden voor het kunnen uitvoeren van die activiteit opgenomen, waardoor kan worden bepaald welke activiteiten parallel aan elkaar kunnen worden uitgevoerd. De doorlooptijd van de voorbereiding tot en met de inproductiename bedraagt 11 weken.

Fase [doorlooptijd]	Activiteiten [doorlooptijd]	Uitvoerenden	Afhankelijkheden voor start activiteit	Succescriteria voor afronding activiteit

Fase [doorlooptijd]	Activiteiten [doorlooptijd]	Uitvoerenden	Afhankelijkheden voor start activiteit	Succescriteria voor afronding activiteit
1. Voorbereiden [6 weken]	1.1 Informeren zorgverleners Brochure “Zorgverleners” Cliënten worden geïnformeerd door de zorgverleners (Brochure "Cliënten“) Cliënttoestemmingsformulier	Zorgaanbieder, Implementatie-coördinator	Geen	Zorgverleners zijn op de hoogte van inhoud en proces Zorgverleners hebben toegang tot informatie voor cliënten
	1.2. Controleren en aanvragen uzi-servercertificaat [6 weken] Zie: https://www.uziregister.nl/servercertificaat/vraag-een-uzi-servercertificaat-aan: Stap 1: abonnee worden (door Zorgaanbieder) Stap 2: pkcs-bestand aanmaken (door XIS-leverancier) Stap 3: aanvraagformulier invullen (door Zorgaanbieder). Dit formulier mag je digitaal ondertekenen met een UZI-pas maar je mag ook printen met pen ondertekenen, scannen en mailen. Stap 4: domeincontrole (door XIS-leverancier) Stap 5: identiteitscontrole (door Zorgaanbieder) Stap 6: het certificaat wordt gemaild naar Zorgaanbieder. Die stuurt het certficaat door naar XIS-leverancier	Zorgaanbieder, Orfeus	Geen	Uzi-servercertificaat is ontvangen door Zorgaanbieder
	1.3 Reserveer tijd van eindgebruiker voor gebruikersacceptatietest week 9	Implementatiecoördinator, Zorgaanbieder, Zorgverlener
	1.4 Inplannen training eindgebruikers in afstemming met Orfeus week 10	Implementatiecoördinator, Zorgaanbieder,Trainer, Orfeus
2. Inrichten: afspraken [2 weken]	2.1. Aanvragen en inkopen licentie ZWConnect (door Zorgaanbieder) [2 weken] Voor de diensten Convertor en Resource Server Zorgaanbieder kan de diensten: direct afnemen; via een een tussenpartij, bijvoorbeeld een (regionaal) samenwerkingsverband afnemen	Zorgaanbieder, ZWConnect	Geen	Voldoende licenties beschikbaar
2. Inrichten: afspraken [2 weken]	2.2. Ondertekenen verwerkersovereenkomst (door Zorgaanbieder) [2 weken] Direct tussen “Verwerkingsverantwoordelijke” Zorgaanbieder en “Verwerker” ZWConnect; of Via een tussenpartij, bijvoorbeeld (regionaal) samenwerkingsverband, waarbij het samenwerkingsverband “Verwerker“ is en ZWConnect “Subverwerker“	Zorgaanbieder, ZWConnect	activiteit 2.1 afgerond	Verwerkersovereenkomst rechtsgeldig ondertekend
3. Inrichten: techniek [2 weken]	3.1. Technisch inrichten xis (door Leverancier XIS) [1 weken] Uzi-servercertificaat koppelen aan xis Configuratie convertor in xis	Orfeus	activiteit 1.2 afgerond	UZI-servercertificaat is gekoppeld aan xis Convertor-instellingen zijn uitgevoerd in XIS Public key Convertor ingericht
	3.2. Functioneel inrichten xis (door Zorgaanbieder of Orfeus) [1 week] Zie handleiding leverancier	Orfeus, Zorgaanbieder	activiteit 3.1 afgerond	Publicatie-instellingen ingevoerd, inclusief toestemming-instellingen
	3.3. Inrichting Convertor ZWConnect [2 weken] Public key uzi-servercertificaat Zorgaanbieder opslaan	ZWConnect	activiteit 1.2 afgerond	Public key XIS ingericht
	3.4. Inrichting Resource Server ZWConnect [2 weken] Inrichten scope en autorisatie Zorgaanbieder	ZWConnect	activiteit 1.2 afgerond	Zorgaanbieder heeft eigen afgeschermde gedeelte op Resource Server ZWConnect
4. Uitvoeren controle [1 week]	4.1 Gebruikersacceptatietest laat de eindgebruiker de gegevens van een testcliënt invoeren in Orfeus uitleg over automatische toegankelijk maken van geboortezorggegevens zonder zwangerschapskaart toegankelijk maken van geboortezorggegevens met pdf zwangerschapskaart controleren of toegankelijk maken is gelukt Wanneer het proces raadplegen al is geïmplementeerd kan dat via de Viewer Anders contact opnemen met programmabureau voor andere test	Zorgaanbieder	activiteit 1.3 afgerond fase 3 afgerond	Vertegenwoordiger van eindgebruikers Zorgaanbieder geeft akkoord
5. Instructie geven [1 week]	5.1 Training over Orfeus release 2021 plan momenten in samen met Orfeus onderwerpen: naast Babyconnect-functionaliteit ook andere wijzigingen in de release Orfeus geeft training niet-babyconnect-onderdelen Trainer geeft training Babyconnect-onderdelen		activiteit 1.4 afgerond fase 2 afgerond fase 4 afgerond	Eindgebruikers Zorgaanbieder weten hoe ze moeten publiceren
6. In productie nemen [1 week]	6.1 Installatie release 2021 Orfeus		fase 1 afgerond fase 5 afgerond	Eindgebruikers Zorgaanbieder kunnen publicatie in de praktijk gebruiken
7. Ondersteunen [4 weken]	7.1 Beschikbaarheid support vanuit regionaal partnerschap gedurende eerste 4 weken na livegang		fase 6 afgerond	Geen openstaande vragen van eindgebruikers

6. Kosten

Act	Post	Bedrag	Opmerking

Act	Post	Bedrag	Opmerking
1.1	UZI servercertificaat	450 euro voor 3 jaar
	Eenmalige kosten technische inrichting UZI servercertificaat	?	Sommige XIS-leveranciers rekenen hier kosten voor. Navragen bij Orfeus.
2.1	Licentie Convertor ZWConnect	X per jaar	Deze licentie is niet per individuele Zorgaanbieder.
2.1	Licentie Resource Server ZWConnect	Y per jaar	Deze licentie is niet per individuele Zorgaanbieder. Deze licentie is gratis bij afname licentie Convertor ZWConnect
	Licentie extra modules Orfeus
	Eenmalige kosten Orfeus?

7. Risico’s

Onderstaande risico’s zijn zo veel mogelijk gebaseerd op geleerde lessen uit eerdere implementaties.

Activiteit	Risico-omschrijving	Maatregelen

Activiteit	Risico-omschrijving	Maatregelen
1.1.	Vertraging door lange doorlooptijd aanvraag	Wekelijks informeren naar status bij betrokkenen

Samen komen we verder
Dit artikel is tot stand gekomen met de kennis en inzichten van professionals, experts, beleidsmakers en bestuurders. Bij VIPP Babyconnect geloven we dat er vele perspectieven nodig zijn om te gaan zien wat voor iedereen werkt. En die afweging kan altijd beter. Zie jij mogelijkheden voor verbetering in dit artikel? Vraag via info@carecodex.org een review-account aan en laat een reactie achter.
Samen weten we meer. Samen komen we verder.

Implementatiehandleiding: Orfeus - Publiceren (m.b.v. ZWConnect)